ساخت و ساز یک بحث پیچیده کارشناسی و حرفه ای است و مدیریت یک پروژه تعاونی مسکن می بایست توسط مدیران متخصص و دارای تجربه کافی در امر ساخت و ساز انجام پذیرد .
از طرفی قوانین حاکم بر تعاونی های مسکن و آئین نامه معاملات و برگزاری مجامع و نحوه تعامل با اعضاء تعاونی های مسکن به تجربه و تخصص متفاوت از مدیریت ساخت احتیاج دارد که مدیران عامل تعاونی های مسکن باید در این خصوص نیز متحبر باشند .
از اینرو انجام فراخوان از طریق سازمان نظام مهندسی ساختمان جهت معرفی مهندسین توانمند در حوزه مدیریت ساخت و برگزاری دوره های آموزشی چهارگانه فنی ، اقتصادی ، حقوقی و اداری و ارائه گواهی صلاحیت مدیریت عامل تعاونی های مسکن در 3 دسته بندی درجه 2 ، درجه 1 و ممتاز موجب حرفه ای شدن کادر مدیریت تعاونی های مسکن در مقوله ساخت و ساز می گردد .
انجام فراخوان و شناسایی متقاضیانی که بالقوه توان مدیریتی را دارند
تحلیل شخصیت قبل از آموزش:
با توجه به اهمیت نقش مدیران عامل در هدایت تعاونی های مسکن و راهبری پروژه ها ، حضور افرادی با توان بالای مدیریتی و دارای شخصیت فردی مقتدر و تاثیرگذار در پست مدیریت عامل ، تاثیر چشمگیری در به ثمر نشستن این طرح خواهد داشت . از اینرو قبل از آموزش متقاضیان انجام فراخوان و برگزاری آزمون تحلیل شخصیتی و شناسایی افرادی که دارای توان مدیریتی مناسب می باشند الزامی خواهد بود .
چگونگی شناسایی و انتخاب متقاضیان
- انجام فراخوان و نام نویسی از متقاضیان
- شرکت در آزمون تست شخصیتی (DISC یا MBTI یا موارد مشابه)
- شرکت در مصاحبه تحلیل شخصیتی و مصاحبه عمومی
- انتخاب متقاضیان واجد صلاحیت و معرفی به حوزه آموزش
رئوس مطالب آموزشی مدیران عامل
مرحله دوم (برگزاری دوره های آموزشی) :
- آموزش مدیریت فنی
- آموزش مدیریت حقوقی
- آموزش مدیریت مالی اقتصادی
- آموزش مدیریت اداری و روابط عمومی
1- آموزش مدیریت فنی :
– آموزش در خصوص آشنایی با مرغوبیت ملک وآیتم های مؤثر در انتخاب زمین.
– آموزش در خصوص انتخاب تیم های اجرایی.
– آموزش اصول کلی در مباحث :
اخذ پایانکار
اخذ پروانه
نقشه برداری و ترافیک
تأسیسات
ژئوتکنیک
سازه
معماری
شهرسازی
آموزش تکنولوژی ساخت.
آموزش چگونگی تشخیص و انتخاب مصالح مرغوب ساختمان .
آموزش در خصوص انتخاب شیوه های مختلف اجرا .
آموزش قوانین ایمنی کارگاه (HSBC).
آموزش چگونگی تهیه CPM و استقرار تیم کنترل پروژه.
آموزش مستند سازی و تهیه گزارش های فنی.
آموزش متره و برآورد و چگونگی تنظیم صورت وضعیت ها.
2- آموزش مدیریت حقوقی :
– تنظیم پیش نویس مبایع نامه ها .
– کنترل اسناد مالکیت .
– تعریف ضمانت های اجرایی .
– داوری .
– حل اختلاف .
– پیگیری شکایت .
– آموزش امور ثبت و تغییرات شرکت ها.
– آموزش قوانین مسؤولیت ساختمان.
– مأموریت ها .
– استخدامی .
– حدود و اختیارات مدیر عامل .
– آموزش تنظیم اساسنامه و آیین نامه های اجرایی.
– آموزش برگزاری کمیسیون معاملات و تشریفات مناقصه و مزایده و تعریف الزامات قانونی.
3- آموزش مدیریت مالی :
– آموزش تهیه یا تکمیل طرح توجیه اقتصادی پروژه های تعاونی ها.
– آموزش حسابرسی و کنترل عملکرد مالی
– آموزش درخصوص مباحث :
خسارات و جرایم تأخیر.
قوانین شهرداری در خصوص عوارض ساخت.
قوانین سازمان تأمین اجتماعی در خصوص مبحث بیمه.
حقوق و مزایا.
– آموزش اصول اولیه حسابداری.
– آموزش تعریف دفاتر مالی معین، روزنامه، کل.
– آموزش چارجوب های قانونی در پیش فروش یا فروش واحد های مازاد مسکونی.
– آموزش انجام تهاتر و مشارکت و چارچوب های کلی در قرارداد.
– آموزش تهیه و تنظیم لیست سهامداران و ثبت دفتر سهام و صدور برگ های سهام.
– آموزش تهیه لیست انبار، انبارگردانی، مغایرت گیری بر اساس قبض و حواله و ثبت دفتر.
– آموزش تهیه لیست اموال و اثاثیه، نصب برچسب و ثبت دفتر اموال.
4- آموزش مدیریت اداری و روابط عمومی :
– آموزش چگونگی تنظیم بایگانی اعضاء و تهیه شناسنامه فنی واحد ها.
– آموزش اصول کلی دبیرخانه، بایگانی و امور دفتری.
– آموزش تنظیم دستور جلسه، برگزاری جلسات هیأت مدیره، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات.
– آموزش برگزاری همایش ها، مجامع و جلسات عمومی.
– آموزش نحوه تنظیم گزارش ها و چگونگی ارائه آن.
– آموزش آداب مذاکره و اداره جلسات.
– آموزش تنظیم آیین نامه اداری.
– آموزش نحوه طبقه بندی اطلاعات.
– آموزش ایجاد شبکه اطلاع رسانی به اعضاء و فعالیت در شبکه های اجتماعی.
– آموزش مدیریت منابع انسانی .
– آموزش مدیریت کاریزماتیک و استقرار نظارت خود کنترلی .